Welk formulier ontvang ik?
Je ontvangt een eigen Dosya-toestemmingsformulier op twee A4-pagina’s, in het Nederlands of Engels. De inhoud is gebaseerd op de gegevens uit het officiële reisformulier. De opmaak is van Dosya. Het lege officiële formulier blijft gratis verkrijgbaar bij Rijksoverheid.
Wat kost de invulservice?
Eenmalig € 4,95 inclusief 21% btw per kind en formulier. Je betaalt pas na alle bevestigingen. Het lege officiële formulier is gratis bij Rijksoverheid.
Wie moet toestemming geven?
De ouder of voogd met gezag die niet meereist. Bij gezamenlijk gezag en een reis met een andere begeleider geven beide achterblijvende gezaghebbenden toestemming. Wie alleen gezag heeft en zelf meereist, hoeft geen toestemming van de andere ouder te vragen.
Kan ik het formulier in het Engels krijgen?
Ja. Kies Nederlands of English bij het invullen. Je ontvangt ons eigen Dosya-formulier op twee A4-pagina’s. De inhoud is gebaseerd op de officiële reisformuliergegevens; de opmaak is van Dosya. Controleer ook de eisen van bestemming, transitlanden en vervoerder.
Kan ik digitaal ondertekenen?
Je kunt papier of elektronisch kiezen. Bij papier bevestigt iedereen eerst de gegevens via een eigen mailbox; daarna print en teken je. Bij elektronisch tekenen zet iedere toestemmingsgever een eigen handtekening via de persoonlijke link. Dat is geen gekwalificeerde handtekening. Controleer vooraf of deze wordt geaccepteerd. Begeleiders tekenen zo nodig nog op papier.
Vragen jullie een BSN of ID-kopie?
Nee. Ons eigen formulier bevat geen BSN-veld en je uploadt geen kopie. We vragen wel de nummers en geldigheidsdata van de reisdocumenten. Verzamel de eventuele aanvullende papieren zelf en neem ze mee.
Hoe lang kan ik downloaden?
Je persoonlijke aanvraag- en downloadlinks zijn na bevestigde betaling precies 72 uur geldig. Daarna vervalt de toegang. De app verwijdert de aanvraaggegevens en handtekeningen zodra de interne archiefoverdracht bevestigd is; bij een storing blijft alleen de versleutelde wachtrij tijdelijk bewaard. Onvoltooide aanvragen verlopen na maximaal 30 dagen. De wettelijke factuuradministratie blijft versleuteld bewaard.
Heb ik naast het formulier andere documenten nodig?
Vaak wel. Denk aan het reisdocument van het kind, bewijs van gezag en eventuele kopie van een reisdocument van de achterblijvende ouder. De vereisten hangen af van je gezinssituatie, bestemming en vervoerder. Raadpleeg de officiële checklist.
Kan ik gegevens wijzigen nadat iemand heeft bevestigd?
Na de eerste bevestiging staan de gegevens vast, zodat iedere toestemmingsgever hetzelfde formulier bevestigt. Zie je een fout, start dan een nieuwe aanvraag.